WORKSHOPS + IMPLEMENTATIE

We halen manueel werk weg tussen jullie tools. Met AI, met menselijke controle.

Workshops om te ontdekken. Implementatie om te bouwen. Retainer om door te ontwikkelen.

Wij vinden waar jullie team data kopieert, controleert en doorgeeft tussen mail, CRM, ERP en spreadsheets. Dan bouwen we de workflows die dat werk weghalen, met AI waar het waarde toevoegt en mens waar het moet.

Voorbeelden uit de praktijk

  • Macovak: per offerte wordt een opdrachtblad opgemaakt. Zodra dat in de juiste map staat, leest een AI agent het automatisch uit en verwerkt de data in de database. Zo worden dagelijks nieuwe records ingelezen, zonder manueel intypwerk.
  • XFA: development proces opgezet waarin meerdere AI agents tegelijk kunnen coderen. Een AI volgt wekelijks de voortgang op en helpt prioriteiten bepalen.
01 Workshops

Ontdekken in een halve dag

Twee workshops die eindigen in een beslissing of een policy, niet in een lijst inspiratie.

AI Workflow Scan

AI Workflow Scan

In een halve dag brengen we het tool-landschap in kaart, halen we werkfricties per departement op en kiezen we 1 pilot om te bouwen.

DuurHalve dag, 9u30-12u30 + intake vooraf
Voor wieZaakvoerder en sleutelmensen uit het proces. Grotere groepen splitsen we op in meerdere workshops per departement.
OutputTool-landschap, top 3-5 workflow candidates en gekozen pilot
  • Intake vooraf: tools en terugkerend werk per departement
  • Workshop: validatie, scoring en pilot kiezen
  • Resultaat: onderbouwd voorstel om de gekozen pilot te bouwen
AI Safety Workshop

AI Safety Workshop

In een halve dag krijgt je team een AI-policy op maat van jullie bedrijf, met een sectie en een eigenaar per departement.

DuurHalve dag, 13u30-16u30 + intake vooraf
Voor wieHeel team, 8 tot 15 mensen, max 20
OutputTool-matrix per departement, AI-policy met sectie en eigenaar per departement, incident-procedure en eerste reviewdatum
  • Intake vooraf: team-tool-map en gebruikspatronen
  • Workshop: cases per departement, groen/oranje/rood
  • Master-document met sectie en eigenaar per departement
02 Implementatie

Bouwen in weken, niet maanden

Drie trajecten waarin discovery, design, bouw en livegang in één doorloop zitten. Geen losse design-fase meer.

Workflow Implementatie

Workflow Implementatie

We bouwen een tool-connected workflow die manueel werk wegneemt: bijvoorbeeld inkomende mails of opdrachtbladen die door AI worden gelezen en gestructureerd in jullie database belanden, zonder dat iemand het nog moet intypen.

DuurIn overleg, afhankelijk van scope
Voor wieKlanten met een gekozen pilot of een duidelijk proces om te automatiseren
OutputWerkende workflow op productie, met 30 dagen support
  • Discovery vanuit de Workflow Scan of een intake
  • Test op echte bedrijfsdata
  • Foutafhandeling en human-in-the-loop waar nodig
  • Logging, monitoring en 30 dagen support
Agent Implementatie
Binnenkort

Agent Implementatie

We ontwerpen en bouwen een autonome AI-agent die een terugkerend proces uitvoert binnen duidelijke grenzen.

DuurIn overleg, afhankelijk van scope
Voor wieKlanten met een terugkerend proces om te automatiseren
OutputWerkende agent met monitoring, finetuning en eerste maand opvolging inbegrepen
  • Scope-canvas en risico-matrix
  • Shadow-mode, semi-autonoom, dan autonoom
  • Vangrails, logging en KPI-rapportering
03 Retainer

Doorontwikkelen na livegang

Maandelijkse opvolging zodat workflows en agents blijven werken en mee evolueren met het bedrijf.

AI Retainer

AI Retainer

Maandelijkse opvolging na een geleverd project: monitoring, finetuning en kleine uitbreidingen, plus een kwartaal-review van de AI-policy.

DuurLopend, maandelijks opzegbaar
Voor wieKlanten die geleverd hebben en willen blijven verbeteren
OutputMaandelijks KPI-rapport, werkbon-uren en voorrang op nieuwe project-aanvragen
  • Monitoring van workflows en agents
  • Maandelijks KPI-rapport
  • Kleine aanpassingen en uitbreidingen
  • Kwartaal-review van de AI-policy
  • Voorrang op nieuwe project-aanvragen
WORKSHOPS + IMPLEMENTATIE

Logische startpakketten

01

Startpakket

AI Workflow Scan + AI Safety Workshop. Voor bedrijven die eerst willen ontdekken voor ze bouwen. Beide workshops binnen 4 weken, eerste duidelijke beslissingen gedragen door het team.

Vraag meer info
02

Pilot-bundel

AI Workflow Scan + Workflow Implementatie. Voor bedrijven die meteen willen bouwen. De workshop levert het pilot-voorstel en wordt korting op het implementatieproject.

Vraag meer info
WORKSHOPS + IMPLEMENTATIE

Niet zeker welk aanbod past?

Stuur kort waar je team vandaag tijd verliest. Dan bekijken we welk traject het snelst waarde oplevert.

Bespreek jouw situatie